Как создать комфортное пространство для работы и творчества?

Эргономика рабочего пространства играет важную роль в трудовой деятельности. От того, насколько удобное рабочее место, насколько комфортное освещение и нет ли отвлекающих факторов во многом зависит самочувствие и эффективность труда ваших сотрудников.

Множество опросов, анонимных и открытых, позволили сделать вывод, что большая часть работников не удовлетворены условиях труда, ощущают себя напряженными во время работы в офисе. Источником такого стресса может стать что угодно: коллеги, непосредственные рабочие процессы и офисное окружение (мебель, шум, отсутствие рекреационных зон и так далее).

Давайте разбираться, как можно сделать офис более комфортным для ваших сотрудников.

Зонирование

Имеется ввиду не выделение каких-то зон с точки зрения дизайна интерьера, а формирование функциональной, комфортной и удобной среды. Каждая вещь, оборудование и сотрудник должны быть на своем месте. Особое внимание необходимо уделить мебели. Она должна в полной мере соответствовать выполняемым трудовым задачам в данной области.

Порядок

Основная мысль: каждой вещи свое место. Любой сотрудник должен без труда находить то, что ему нужно для выполнения трудовых задач. Это касается техники, литературы и многого другого. Как правило, при наведении порядка и сортировки вещей, часто приходят мысли по оптимизации рабочего пространства или замене мебели на более удобную. Это касается и столов со стульями, и стеллажей, и многого другого.

Отдельно стоит обратить внимание на расстановку корзин для мусора. Чтобы выбросить конверт, стикер или бумажку сотрудник не должен вставать или тем более куда-либо идти. Корзина должна быть под рукой.

Кусочек природы на рабочем месте

Когда наведен порядок, есть отдельные зоны для работы, собраний, совещаний и так далее, стоит задуматься о том, как бы в общую атмосферу добавить немного растительности. В идеале завести еще и питомца, например, кошку, но можно обойтись просто цветами и многолетними растениями.

Горшки и кашпо будут уместны везде: на полках, на столах, подоконниках или стенах. Подобрать растения можно самому, но если не уверены в их совместимости и хотите получить консультацию по уходу, обратитесь к профессионалам.

Добавьте музыки

Речь идет не о тяжелой или энергичной музыке, а о расслабляющих фоновых звуках. Слушать свою музыку из колонок или выкручивать громкость на максимум в мониторах – не годится. Если многие сотрудники предпочитают слушать свою музыку, то выход один – закрытые наушники. В противном случае музыка будет мешать сидящим рядом сотрудникам. Для творческих профессий не годятся общие пространства. Что удобно для менеджеров, для людей, которым требуется концентрация неприемлемо работать в гуле и гаме, продираясь мыслью через чужие разговоры. Ученые выяснили, что музыка частотой в 60 тактов в минуту способна незначительно увеличить производительность труда и в значительной мере снизить уровень стресса.

Кресло – залог комфорта сотрудника

Понятно, что для каждого отдельное кресло – это дорого и сложно реализуемо, так как сотруднику нужно проверить, удобно ли сидеть в каждом конкретном кресле. Универсальное решение – стандартная для всех мебель с максимум возможностей для индивидуальной настройки по высоте, наклону спинке, высоте подлокотников или вообще с возможностью их демонтажа и так далее.